La regla de los dos minutos es un principio de productividad que dice: si una tarea puede hacerse en dos minutos o menos, hazla de inmediato. Es una idea creada por David Allen dentro del método Getting Things Done (GTD) y está pensada para reducir la procrastinación (hábito de posponer tareas importantes que sustituimos por otras más sencillas) y mantener nuestra lista de pendientes bajo control.
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| Listado de tareas |
Esta regla consiste en hacer una tarea, como responder un correo breve, guardar un documento, enviar un mensaje, tirar un papel o lavar un vaso, y funciona porque evita la acumulación de microtareas que saturan nuestra mente y nuestra lista de pendientes.
La regla de los dos minutos, además, libera espacio mental y genera impulso. La clave está en saber aplicarla identificando tareas rápidas como responder a un mensaje corto, llamar para pedir una cita u ordenar un objeto fuera de lugar.
Si una tarea grande nos da pereza, comprometámonos a hacer solo los dos primeros minutos. Ese pequeño gesto vence la resistencia inicial y, casi sin darnos cuenta, nos pone en marcha. Yo voy a intentar aplicarla también, aunque reconozco que suelo organizarme bien y con tiempo suficiente.
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